Resposta rápida
As notas de corretagem não são o único registro das suas operações. Tudo o que passou pela custódia da B3 fica guardado e vinculado ao seu CPF, e pode ser consultado na Área do Investidor, em investidor.b3.com.br. O acesso é feito com a conta gov.br e a emissão dos extratos é gratuita. Baixe o Extrato de Negociação em Excel e você terá compras, vendas, datas, quantidades e preços para reconstruir a apuração.
Você não precisa das notas de corretagem
Essa é a primeira coisa a entender, e ela costuma tirar um peso enorme de quem chega até aqui depois de revirar e-mails antigos.
A nota de corretagem é o documento que a corretora emite a cada pregão. É útil, detalhado e traz a composição de taxas. Mas ela não é a única prova das suas operações — e, mais importante, não é o único lugar onde elas ficaram registradas.
No Brasil, a custódia dos ativos negociados em bolsa é centralizada na B3. Cada compra, cada venda e cada transferência que passou por lá ficou vinculada ao seu CPF, independentemente da corretora que você usou. É esse registro que a Área do Investidor devolve para você.
E é gratuito. A consulta e a emissão dos extratos não têm custo. Se algum site cobrar para "recuperar suas notas", desconfie — o dado é seu e o acesso é direto.
Como baixar o extrato de negociação na B3
Acesse a Área do Investidor
Vá para investidor.b3.com.br, o portal oficial da B3 para pessoas físicas.
Entre com o seu CPF
O acesso é feito pela sua conta gov.br. Se você ainda não tem, precisará criá-la — é o mesmo login usado nos serviços do governo.
Abra o menu Extratos
No menu lateral, clique em Extratos. É ali que ficam os relatórios de negociação, movimentação e posição.
Escolha Extrato de Negociação
Esse é o relatório que traz as compras e vendas: data, ativo, tipo de operação, quantidade, preço e a corretora que intermediou.
Selecione o período
Escolha o intervalo que você precisa apurar. Vale conferir até onde o seu histórico alcança antes de assumir que tem tudo.
Baixe em Excel
O arquivo em planilha é o que interessa: dá para ordenar, filtrar e somar. O PDF serve para conferência visual, não para cálculo.
Há ainda o Relatório Consolidado, dentro do menu Relatórios, que reúne o ano inteiro em um único arquivo, em PDF ou Excel. Ele não substitui o extrato de negociação, mas ajuda bastante na conferência do fechamento.
Os três extratos que importam
Quem baixa só o extrato de negociação sai com metade da história. São três relatórios complementares, e cada um responde a uma pergunta diferente:
| Extrato | O que mostra | Para que serve na apuração |
|---|---|---|
| Negociação | Compras e vendas: data, ativo, quantidade, preço e corretora | É a base do cálculo de ganho ou perda em cada operação |
| Movimentação | Proventos, subscrições, bonificações, desdobramentos e transferências entre corretoras | Ajusta o custo de aquisição e evita que transferência vire "venda" |
| Posição | O que você tinha em carteira em cada data | Confere o saldo declarado na ficha de Bens e Direitos e valida a quantidade |
Baixe os três, do mesmo período. Cruzando um com o outro você identifica furos: uma venda sem a compra correspondente, um ativo que apareceu na carteira sem nota de aquisição, um desdobramento que multiplicou a quantidade sem ter havido compra.
O que o extrato da B3 não resolve sozinho
Ele registra o que passou pela custódia da B3. Fora disso, você precisa de outras fontes. Vale conhecer os limites antes de começar:
- O período disponível varia. Confira até onde o seu histórico alcança antes de assumir que está completo.
- Taxas, emolumentos e corretagem podem não vir detalhados como vinham na nota. Esses valores compõem o custo de aquisição e reduzem o ganho tributável.
- Corretoras do exterior não aparecem. Operações em plataformas estrangeiras precisam ser levantadas nelas mesmas.
- Criptoativos não aparecem. Têm regime e fonte de dados próprios.
- Transferências entre corretoras exigem leitura cuidadosa, e é aqui que a maioria dos cálculos amadores se perde.
O erro que mais gera divergência: transferência entre corretoras
Transferir custódia não é vender. Parece óbvio escrito assim, mas na planilha a coisa engana.
Quando você move seus ativos de uma corretora para outra, o registro mostra uma saída de um lado e uma entrada do outro. Quem monta a apuração no automático lê isso como uma venda seguida de uma compra — e o estrago é duplo.
De um lado, aparece um ganho que nunca existiu, e você paga imposto sobre ele. De outro, o custo de aquisição da posição é reescrito com o preço do dia da transferência, o que distorce todas as vendas seguintes daquele ativo.
Como identificar. No Extrato de Movimentação, a transferência aparece como movimentação de custódia, não como negócio realizado. Se no mesmo dia houve saída em uma corretora e entrada da mesma quantidade do mesmo ativo em outra, sem contraparte financeira, é transferência. Não entra no cálculo de ganho.
Esse é o ponto em que uma apuração feita por conta própria costuma virar divergência na malha — não por má-fé, mas porque a planilha não sabe distinguir movimentação de alienação.
Muitas operações e nenhuma nota em mãos?
Eu levanto o histórico completo, separo o que é transferência do que é operação tributável, reconstruo os custos de aquisição e entrego a apuração mês a mês, pronta para o DARF e para a declaração.
Falar com o contadorDo extrato à apuração: o roteiro
Ter a planilha é o começo, não o fim. O caminho até o número que vai na declaração segue esta ordem:
Consolidar os períodos
Junte os extratos de todos os anos a revisar em uma base única, ordenada por data.
Separar transferências de operações
Marque toda movimentação de custódia. Ela sai do cálculo de ganho e serve apenas para rastrear a posição.
Classificar por modalidade
Day trade de um lado, operações comuns de outro. As alíquotas são diferentes e os prejuízos não se comunicam entre elas.
Reconstruir o custo médio
Some taxas e corretagem ao custo de aquisição. Ajuste por desdobramentos, grupamentos e bonificações.
Apurar mês a mês
O resultado é mensal, não anual. Cada mês tem o seu próprio cálculo e o seu próprio vencimento.
Compensar prejuízos
Prejuízo acumulado abate ganho futuro dentro da mesma modalidade. Não usar esse direito é pagar imposto a mais.
Descontar o IRRF retido
O 1% do day trade e o 0,005% das operações comuns já foram retidos na fonte e são compensáveis no DARF.
Emitir os DARFs
Código 6015, um por mês de apuração, com multa e juros quando fora do prazo.
Levar para a declaração
Preencher as fichas de renda variável e conferir a posição na ficha de Bens e Direitos.
Day trade e swing trade: o que muda no cálculo
A classificação da operação define alíquota, isenção e a possibilidade de compensar prejuízo. Confundir as duas é um dos erros mais caros:
| Day trade | Operação comum (swing trade) | |
|---|---|---|
| Definição | Compra e venda do mesmo ativo no mesmo dia | Compra e venda em dias diferentes |
| Isenção | Não existe. Qualquer lucro é tributado | Vendas de ações no mercado à vista até R$ 20.000,00 no mês são isentas |
| Alíquota | 20% sobre o ganho líquido do mês | 15% sobre o lucro do mês |
| Retenção na fonte | 1% sobre o resultado positivo | 0,005% sobre o valor da venda |
| Prejuízo | Compensa só com day trade | Compensa só com operação comum |
| Pagamento | DARF código 6015, até o último dia útil do mês seguinte ao da apuração | |
Um limite que costuma passar despercebido: quem realizou mais de R$ 40.000,00 em vendas na bolsa ao longo do ano fica obrigado a entregar a declaração anual — tendo tido lucro ou prejuízo. É por isso que reconstruir o histórico importa mesmo para quem perdeu dinheiro.
E se a corretora onde eu operava fechou?
O registro não depende dela. A custódia é da B3, e o vínculo é com o seu CPF. Se a corretora encerrou as atividades, foi incorporada por outra ou simplesmente sumiu do mapa, as operações que passaram pela custódia continuam lá.
O que pode acontecer é o extrato trazer o nome de uma instituição que você nem lembra mais — justamente porque o campo registra quem intermediou o negócio na época. Isso é útil: ajuda a reconstruir a linha do tempo e a identificar em que momento a posição migrou.
Não ter as notas deixa o CPF pendente?
Não. Perder um documento não gera pendência cadastral.
A situação "Pendente de regularização" está ligada à omissão de declaração de Imposto de Renda em ano no qual a pessoa era obrigada a declarar. A falta das notas dificulta a apuração e, por tabela, pode levar alguém a não declarar — mas a causa da pendência é a declaração que não foi entregue, não o papel que sumiu.
Operar em bolsa, por sua vez, pode criar essa obrigação: day trade com qualquer lucro, vendas acima de R$ 20 mil no mês com ganho, ou mais de R$ 40 mil em vendas no ano. A análise depende dos critérios de obrigatoriedade de cada exercício.
Entenda aqui como funciona a situação cadastral do CPF, incluindo a diferença entre pendente, suspensa, cancelada e nula.
Consulta oficial e gratuita da situação cadastral: site da Receita Federal
Quando vale procurar um contador
Nem todo caso precisa. Se você fez cinco operações no ano, em uma corretora só, sem transferências, a planilha da B3 resolve. Os cenários que costumam justificar apoio técnico são outros:
- Várias corretoras, com migração de custódia entre elas
- Volume alto de operações, especialmente day trade
- Anos anteriores nunca apurados
- Histórico incompleto ou período que o extrato não alcança
- Prejuízos acumulados que nunca foram declarados e por isso não geraram saldo compensável
- Divergência já apontada pela Receita ou intimação recebida
- Operações também em corretora do exterior ou com criptoativos
Perguntas frequentes
Perdi as notas de corretagem, e agora?
Você não precisa delas para apurar o imposto. O histórico das operações que passaram pela custódia da B3 fica disponível na Área do Investidor, em investidor.b3.com.br, e pode ser baixado em planilha, sem custo.
Como baixar o extrato de negociação na B3?
Acesse investidor.b3.com.br, entre com o seu CPF pela conta gov.br, clique em Extratos no menu lateral, escolha Extrato de Negociação, selecione o período e baixe o arquivo em Excel.
O extrato da B3 é gratuito?
Sim. O acesso à Área do Investidor e a emissão dos extratos não têm custo. Desconfie de qualquer site que cobre para emitir esse documento.
O extrato substitui a nota de corretagem?
Para reconstruir compras e vendas, na maior parte dos casos sim. Mas taxas, emolumentos e corretagem podem não vir detalhados como na nota, e esses valores compõem o custo de aquisição.
Quais extratos eu preciso baixar?
Três. Negociação traz as compras e vendas. Movimentação traz proventos, subscrições, bonificações e transferências entre corretoras. Posição mostra o que havia em carteira em cada data. Juntos, reconstroem a sua história na bolsa.
Transferência entre corretoras é venda?
Não. Transferir custódia não é alienação e não gera ganho tributável. Tratar essa movimentação como compra e venda infla o resultado, cria imposto que não existe e distorce o custo de aquisição das vendas seguintes.
E se a corretora onde eu operava fechou?
O registro não depende dela. A custódia é da B3 e o vínculo é com o seu CPF, então o histórico permanece disponível mesmo que a corretora tenha encerrado as atividades.
O extrato mostra operações em corretora do exterior?
Não. A Área do Investidor registra o que passou pela custódia da B3. Operações em plataformas estrangeiras e com criptoativos precisam ser levantadas nas próprias plataformas.
Não ter as notas deixa o CPF pendente?
Não. A situação Pendente de regularização decorre da omissão de declaração obrigatória. A falta das notas dificulta a apuração, mas não é, por si só, causa da pendência.
Qual o risco de declarar sem apurar corretamente?
A Receita recebe os dados da B3 e das corretoras, e o day trade tem retenção de 1% na fonte sobre o resultado positivo. Declarar com valores estimados, deixar de compensar prejuízos ou misturar modalidades gera divergência e pode levar à malha fina.
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Conteúdo de caráter informativo, sem promessa de resultado. Alíquotas, limites e regras de obrigatoriedade são definidos pela legislação vigente e podem mudar a cada exercício. A disponibilidade e o alcance dos relatórios da B3 podem variar. Cada caso depende de análise individual dos documentos. Última atualização: 19 de agosto de 2026.